2018年1月26日,中国有色集团出资企业中国有色金属建设股份有限公司(简称:中色股份)在京召开电子信息采购系统上线启动会暨操作培训。中色股份马副总经理金平主持了会议并做了动员讲话,由电子采购信息管理系统承建商的培训讲师做了全面的系统实务操作培训。中色股份各部门共计80余人参加了会议。
马金平副总经理介绍了中色股份招标采购管理工作的发展及推广使用电子采购信息管理系统的重要意义,并对系统上线试运行提出了要求和部署。他指出,电子采购信息管理系统的推广使用是规范公司招标采购管理工作的重要部署,是推进中色股份信息化建设进程的重要步骤,是提升中色股份整体管理水平的重要环节,是增强软实力的重要举措。马金平副总经理要求中色股份所有采购业务人员要抓紧学习,尽快掌握,尽早发现和解决试运行中出现的问题,做好中色股份制度与采购系统的融合与匹配,为采购系统的正式上线和平稳运行打下坚实基础。
中色股份从2011年成立招标采购管理部,开始对采购行为进行规范化管理,陆续制定出台了《招标采购管理办法》、《招标采购管理办法实施细则》、《评标专家库管理办法》、《合格供应商名录管理办法》等管理制度,并于2017年对这四项管理制度进行了修订。2017年下半年,集团公司为进一步加强招标采购管理工作,接连出台了《中国有色集团物资采购招标管理暂行办法》,《中国有色集团招标监督办法》等管理制度,对集团公司范围内的招标采购管理工作提出了统一和规范的要求。随着制度的不断完善,管理工作的不断加强,近年来,公司的招标采购管理工作已经取得了可喜的成绩,有了长足的进步。但是,管理是个不断完善的过程,在历次公司自查,上级部门对公司的审计和巡视中,仍发现了一些采购环节存在的问题。为了更好地发挥招标采购在工程建设成本控制中的作用,有效防止采购过程中腐败行为的发生,2017年,中色股份决定开展电子采购管理信息系统建设工作。经过半年多的努力,中色股份电子采购管理信息系统已经完成了系统方案设计和开发调试,硬件采购及系统配置,系统内测及模拟运行等工作,基本具备了上线试运行的条件。该系统是根据中色股份采购工作特点量身定做,采购流程参考了正规的公开招标流程,完全按照集团公司和中色股份相关制度规定设计,系统内容包含了采购工作的全流程线上操作,供应商管理、评标专家库管理、合同评审管理、采购数据统计及分析等模块,基本涵盖了采购业务操作、管理、监督等功能。在完成操作培训和系统调整后,预计2018年3月份起系统将正式上线试运行。